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Fédération de la Formation Professionnelle Datadocké

Formation Bureautique

Word Niveau 2

Word Niveau 2

Durée : 2 jours | Groupe de 1 à 6 personnes

Pour utilisateurs réguliers de Word
Prérequis : Maîtrise des fonctionnalités de base

Le publipostage et les formulaires

Word permet de créer rapidement des documents de qualité. À l’issue de cette formation, vous maîtriserez les fonctionnalités avancées de Word qui vous feront gagner du temps pour produire rapidement des documents professionnels et réaliser des envois en nombre.

Cpf2
Tosa
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Objectifs pédagogiques

• Devenir plus efficace dans la production de documents en maîtrisant les fonctions avancées
• Concevoir rapidement tous types de documents ; maîtriser la conception de tableaux simples et complexes ; envoyer des mailings ; mettre au point des formulaires.

Les +

• Une formation complète et opérationnelle : les cas traités illustrent l’ensemble des thèmes et sont facilement
transposables dans votre activité. Au terme de la formation, chaque participant repartira avec ses propres documents
• Le formateur s’engage sur une assistance téléphonique post formation.

Thèmes traités

Automatiser la présentation de vos documents
• Automatiser la gestion des mises en forme répétitives
• Gagner du temps : les jeux de style
• S’organiser : créer des modèles

Construire un document structuré
• Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
• Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
• Définir les en-têtes et pieds de page. Intégrer des illustrations
• Définir l’habillage du texte autour des images.
• Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
• Insérer un graphique ou un tableau Excel.
• Maîtriser le positionnement des différents objets

Éditer un mailing ou un e-mailing
• Préparer les données pour la fusion.
• Insérer des champs de fusion.
• Éditer le mailing ou l’e-mailing.

Les formulaires
• Définir le texte générique et les zones à remplir.
• Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
• Verrouiller le formulaire avant distribution.

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