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Fédération de la Formation Professionnelle Datadocké

Formation Bureautique

Outlook

Outlook

Durée : 1 jour | Groupe de 1 à 6 personnes

Pour toute personne souhaitant utiliser les fonctions avancées d'Outlook
Prérequis : Maîtrise des bases de l'environnement Windows et bases d'Outlook

Gagner du temps et s'organiser

Outlook est un véritable outil de la gestion du temps et de l’organisation du travail. Il contribue fortement à l’efficacité individuelle et collective. Il recèle des fonctionnalités très utiles et souvent méconnues : gestion automatique des messages, agenda, contacts, tâches, dossiers publics...

Cpf2
Tosa
Datadock
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Objectifs pédagogiques

• Organiser et automatiser la gestion de ses messages
• Gérer son agenda, ses contacts
• Partager des ressources collectives

Les +

• Cette formation permet d’exploiter et d’optimiser les fonctionnalités avancées d’Outlook, véritable outil de gestion du temps et de développement du travail collaboratif.
• Le formateur s’engage sur une assistance téléphonique post formation.

Thèmes traités

Personnaliser son environnement Outlook
• Paramétrer les options d’Outlook pour gagner du temps.
• Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris, l’ordre des dossiers.

Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l’archivage
• Purger sa boîte de réception
• Créer des fichiers de données pour désengorger sa boîte à lettres.
• Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
• Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes
• Gérer ses mails pendant son absence.
• Filtrer le courrier indésirable (Spam).
• Paramétrer l’archivage automatique.

Maîtriser la gestion de pièces jointes et les liens
Compresser pour optimiser, Protéger ses fichiers (format pdf).

Gérer son carnet d’adresses
• Créer ses propres contacts et listes de distribution.
• Regrouper ses contacts par catégorie.
• Importer et exporter des contacts.
• Opérer un publipostage

Planifier, organiser et prioriser ses activités
• Créer des rendez-vous, planifier les éléments périodiques.
• Définir des échéances et mettre en place des rappels
• Créer des "pense-bêtes" : les notes

Organiser le travail collaboratif
• Partager des agendas, des contacts.
• Définir les autorisations d’accès.
• Organiser des réunions.

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