La Boîte à Outils de l’assistant(e) Efficace
Durée : 3 à 4 jours répartis sur 3 à 4 semaines | Groupe de 2 à 8 personnes
Pour assistant(e)s, secrétaires
Prérequis : Pas de prérequis
Gagner du temps, s’organiser et gérer les priorités
Pour gérer les priorités quand tous les travaux qui vous sont confiés sont "urgents", mais aussi, progresser dans les domaines de la communication orale et écrite. Cette formation vous sera très utile.
Vous y trouverez une "boîte à outils" et des méthodes propres à votre fonction.
Objectifs pédagogiques
• Positionner pleinement son role d’assistante dans l’organisation
• Optimiser son organisation
• Gérer les priorités et les imprévus
• Mettre en place des outils pour faciliter le travail en équipe
Les +
• La pédagogie est participative et individualisée. Nombreux exercices et études de cas.
• L’organisation de la formation sur 3 à 4 semaines permet des allers retours entre pratique et théorie.
• Réalisation d’un guide de procédures.
Thèmes traités
• Situer sa fonction, clarifier les attentes du manager et de l'équipe
• Professionnaliser sa communication
• Organiser le travail en équipe avec l’aide d’un guide de procédures
• Faciliter l’accès aux informations
• Gérer efficacement son temps et les priorités
• Organiser des réunions
• L’outil informatique au service de votre temps
• Améliorer sa rédaction : La prise de notes et la rédaction de compte-rendu
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