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Formation Administratif/Accueil

Gestion de l’information : classer utile, rapide et efficace

Gestion de l’information : classer utile, rapide et efficace

Durée : 2 jours | Groupe de 4 à 8 personnes

Cible : Pour tout collaborateur des services administratifs | Prérequis : Pas de prérequis

Délais d'accès : Nous consulter pour obtenir le calendrier de nos actions : contact@capital-formation.fr

Intervenants : --

Modalités d'accès : Notre centre de formation ainsi que nos prestataires hôteliers sont des établissements permettant l’accès des personnes à mobilité réduite.
Nous consulter pour toute question relative à l’accessibilité de nos formations aux personnes en situation de handicap.

Introduction à la Gestion Electronique des Documents (GED)

Nous avons tous des logiques de recherche différentes.Tout l’art du classement consiste à prendre en compte les approches des uns et des autres. Classer rapide, utile et efficace, c’est mettre en place une organisation qui permette à chacun de trouver rapidement le document recherché.

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Objectifs pédagogiques

• Mettre en place un classement efficace, accessible, fiable et évolutif
• Utiliser les fonctionnalités de la bureautique pour faciliter les recherches
• Organiser les archives

Modalités pédagogiques

Nous vous offrons une clé USB avec des modèles de plans de classement, d’archivage et de gestion de la documentation directement utilisables dans votre entreprise.

Thèmes traités

• Analyser l’information à traiter et choisir une méthode de classement
• Les 4 principes du classement.
• Faciliter l’accès de l'information à tous
• Adopter les pratiques des professionnels de l’archivage.
• Classer avec Excel
• Découvrir la G.E.D (Gestion Électronique des Documents)

Tarifs

Inter entreprise : 450€ HT JOUR soit incluant Les frais annexes (salle, pauses, déjeuners)


Intra entreprise : 1 300€ HT JOUR incluant la mise à disposition de notre salle de formation (Repas non compris) *non soumis à la TVA


Nous consulter pour devis final

Compétences visées

--

Modalités d'évaluation

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Gestion de l’information : classer utile, rapide et efficace

Introduction à la Gestion Electronique des Documents (GED) Nous avons tous des logiques de recherche différentes.Tout l’art du classement consiste à prendre en compte les approches des uns et des autres. Classer rapide, utile et efficace, c’est mettre en place une organisation qui permette à chacun de trouver rapidement le document recherché.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

• Mettre en place un classement efficace, accessible, fiable et évolutif
• Utiliser les fonctionnalités de la bureautique pour faciliter les recherches
• Organiser les archives

COMPETENCES VISÉES

--

MODALITÉ PÉDAGOGIQUE

Nous vous offrons une clé USB avec des modèles de plans de classement, d’archivage et de gestion de la documentation directement utilisables dans votre entreprise.

CONTENU

• Analyser l’information à traiter et choisir une méthode de classement
• Les 4 principes du classement.
• Faciliter l’accès de l'information à tous
• Adopter les pratiques des professionnels de l’archivage.
• Classer avec Excel
• Découvrir la G.E.D (Gestion Électronique des Documents)

MODALITÉ D'ÉVALUATION

--

Durée

2 jours

Délais d'accès : Nous consulter pour obtenir le calendrier de nos actions : contact@capital-formation.fr

Modalités d'animations

Notre centre de formation ainsi que nos prestataires hôteliers sont des établissements permettant l’accès des personnes à mobilité réduite.
Nous consulter pour toute question relative à l’accessibilité de nos formations aux personnes en situation de handicap.

Public

Pour tout collaborateur des services administratifs

Prérequis

Pas de prérequis

Effectif groupe

Groupe de 4 à 8 personnes

Intervenants

--

Tarifs

Inter entreprise : 450€ HT JOUR soit incluant Les frais annexes (salle, pauses, déjeuners)


Intra entreprise : 1 300€ HT JOUR incluant la mise à disposition de notre salle de formation (Repas non compris) *non soumis à la TVA


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