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Formation Management

Conduire et animer une réunion

Conduire et animer une réunion

Durée : 2 jours | Groupe de 4 à 8 personnes

Pour toutes personnes qui animent et participent régulièrement à des réunions ou groupes de travail
Prérequis : Pas de prérequis

Cette formation vous apporte la méthodologie et les conseils pratiques pour préparer, conduire et conclure vos réunions avec efficacité.

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Objectifs pédagogiques

• Préparer efficacement les réunions
• Animer avec aisance tous types de réunions
• Obtenir la participation active des membres du groupe

Les +

• Une pédagogie active : entraînement intensif au rôle d'animateur et de participant.
• Des fiches outils utilisables après la formation pour être opérationnel et progresser rapidement en situation professionnelle.

Thèmes traités

Diagnostiquer ses pratiques d'animation
• Revisiter son expérience de la réunion
• Faire le point sur son rôle d'animateur

Préparer ses réunions
• Cerner l'objectif et décider des participants
• Établir l'ordre du jour et définir la durée
• Préparer les contenus

Respecter chaque étape
• Rappel des objectifs, du contexte et de l'ordre du jour
• Traiter chaque point et veiller aux conclusions intermédiaires
• Faire la synthèse et conclure

Animer en affirmant son leadership
• Veiller à l'implication des participants
• Faciliter les échanges et la production d'idées
• Favoriser la créativité en utilisant les techniques appropriées
• Renforcer son aisance face aux "participants difficiles"

Conclure la réunion
• Formaliser les points clefs de la réunion

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